Vad behöver en BRF tänka på inför trappstädning?

Ett trapphus är mer än bara en passage mellan porten och lägenhetsdörren. Det är en av fastighetens mest använda ytor, en viktig del av första intrycket och en plats där både trivsel, säkerhet och fastighetens skick påverkas varje dag. För en bostadsrättsförening handlar trappstädning därför inte bara om att “hålla rent”, utan om att skapa fungerande rutiner, minska slitage och ta ansvar för de gemensamma utrymmena.

Därför är det klokt att se trappstädning i Stockholm som en del av föreningens löpande fastighetsskötsel, snarare än en enskild städuppgift.

För många BRF:er väcks frågan förr eller senare: ska medlemmarna sköta trappstädningen själva, eller är det bättre att anlita ett professionellt städföretag? Svaret beror på fastighetens storlek, budget, ambitionsnivå och hur mycket ansvar styrelsen vill lägga på de boende.

Göra trappstädningen själv eller anlita ett företag?

I mindre föreningar kan det kännas lockande att låta medlemmarna turas om att städa trapphuset. Det kan upplevas som ett sätt att hålla nere kostnaderna och skapa gemensamt ansvar. I praktiken blir det dock ofta svårare än det låter.

När boende själva ansvarar för städningen uppstår lätt frågor som:

Vem kontrollerar att städningen faktiskt blir gjord?

Vad händer om någon missar sin vecka?

Ska alla städa på samma nivå?

Vem köper in material?

Vem ansvarar om någon halkar, använder fel rengöringsmedel eller skadar ett känsligt golv?

Att anlita ett företag innebär en tydligare ansvarsfördelning. Föreningen får fasta rutiner, professionell utrustning, jämnare kvalitet och en kontaktperson att vända sig till om något behöver justeras. För styrelsen innebär det ofta mindre administration och färre diskussioner mellan medlemmar.

Risker med att låta medlemmar göra trappstädningen själva

Den största risken är inte alltid att städningen blir dålig, utan att den blir ojämn. Vissa medlemmar gör ett noggrant jobb, andra gör minsta möjliga, och vissa kanske inte har möjlighet att städa alls. Det kan skapa irritation i föreningen och göra att styrelsen måste lägga tid på påminnelser, scheman och uppföljning.

Svårt att hålla en jämn kvalitetsnivå

När flera olika personer ansvarar för städningen blir resultatet ofta varierande. En del boende städar noggrant medan andra kanske saknar tid, kunskap eller motivation. Det gör att trapphuset kan upplevas välskött ena veckan och eftersatt nästa. För styrelsen innebär det ofta extra administration i form av klagomål, påminnelser och diskussioner om ansvarsfördelning.

Ökad risk för konflikter mellan grannar

Trappstädning som delas mellan medlemmar kan skapa irritation och konflikter i föreningen. Om någon upplever att andra inte gör sin del kan det snabbt påverka stämningen i huset. Missnöje kring städnivå, uteblivna städpass eller olika syn på vad som är “rent” är vanliga orsaker till interna konflikter i BRF:er och samfälligheter.

Högre slitage på golv och ytskikt

Felaktiga städmetoder eller olämpliga rengöringsmedel kan orsaka onödigt slitage på fastighetens material. Natursten, trägolv, målade ytor och fogar kan skadas om fel produkter används eller om rengöringen utförs på fel sätt. På sikt kan det innebära ökade underhålls- och renoveringskostnader för föreningen.

Städningen blir ofta lidande vid sjukdom och semester

Ett vanligt problem är att schemalagd städning inte genomförs när någon blir sjuk, reser bort eller har en stressig period i livet. Resultatet blir att smuts, damm och grus samlas under längre perioder, särskilt under höst och vinter när belastningen på entréer och trapphus är större.

Risk för halkolyckor och försämrad säkerhet

Om städningen inte utförs regelbundet kan vatten, grus, salt och smuts bli kvar i entréer och trapphus. Under vinterhalvåret ökar risken för halka markant när snö och slask dras in. Ett dåligt underhållet trapphus kan därmed innebära både säkerhetsrisker och ett större ansvar för föreningen vid eventuella olyckor.

Styrelsen får mer administration och ansvar

När boende själva ansvarar för trappstädningen behöver någon ofta kontrollera att schemat följs. Det innebär mer arbete för styrelsen, som kan behöva hantera klagomål, boka om städpass och följa upp brister. I längden kan det ta tid från viktigare frågor som fastighetsunderhåll och ekonomi.

Ett ovårdat trapphus påverkar helhetsintrycket

Trapphuset är ofta det första både boende och besökare möter i fastigheten. Smutsiga golv, dammiga hörn och dålig lukt kan ge ett negativt intryck av hela föreningen. Ett välstädat trapphus bidrar däremot till ökad trivsel och kan även påverka hur attraktiv fastigheten upplevs vid försäljning av lägenheter.

Hur ofta ska trapphuset städas?

En bra grundregel är att de flesta flerbostadshus och BRF:er bör ha trappstädning ungefär en gång i veckan. Det ger ofta en rimlig balans mellan kostnad, trivsel och renlighet. Vi ser veckostädning som en vanlig grundnivå för många flerbostadshus och BRF:er.

Samtidigt finns det ingen lösning som passar alla fastigheter. En mindre förening med få boende och låg trafik kan ibland klara sig med mer begränsad städning, medan en större fastighet med flera entréer, hiss, barnfamiljer, husdjur, cyklar och mycket genomströmning kan behöva tätare insatser.

Föreningen bör särskilt titta på:

Hur många som bor i fastigheten,
Hur många entréer och våningsplan som finns,
Om hissar, källargångar eller tvättstuga ska ingå,
Vilka golvmaterial trapphuset har
Hur mycket smuts som dras in under höst och vinter
Hur höga krav de boende har på trivsel och skick.

I vilken utsträckning ska trappstädningen göras?

Det är viktigt att föreningen definierar vad som faktiskt ska ingå. “Trappstädning” kan betyda olika saker beroende på fastighet och avtal.

En enklare löpande trappstädning kan omfatta sopning eller dammsugning av trappor och vilplan, våttorkning av golv, avtorkning av räcken och rengöring av entrén. Ett mer komplett upplägg kan även inkludera hissar, hisspaneler, postboxar, glaspartier, entrémattor, skrapgaller, källargångar och tvättstugor.

Atermon erbjuder bland annat dammsugning och våttorkning av golv och trappor, rengöring av entréer och portar, avtorkning av räcken, lister och kontaktytor, städning av hissar, rengöring av entrémattor och skrapgaller samt periodisk maskinskurning och golvvård.

Ett bra tips är att dela upp avtalet i två nivåer: löpande städning varje vecka och periodiska insatser som görs mer sällan, till exempel golvvård, maskinskurning, fönsterputs eller extra entréstädning.

Är det värt med mer intensiv städning under vinterhalvåret?

För många BRF:er är det klokt att förstärka städningen under höst och vinter. Under den perioden dras mer grus, salt, slask och fukt in i trapphus och entréer. Det påverkar både intrycket och slitaget på golv, trappor och entrémiljöer.

Mer intensiv vinterstädning kan vara särskilt värdefullt i entréer, hissar och de nedersta våningsplanen där mest smuts samlas. Det behöver inte alltid innebära att hela trapphuset städas oftare, utan kan vara ett smart säsongsanpassat upplägg där utsatta ytor får extra omsorg.

Kan man kombinera trappstädning med annan fastighetsservice?

En stor fördel att slå hop trappstädning andra delar av fastighetens skötsel är att det blir enklare för styrelsen att samordna arbetet, följa upp kvaliteten och få en bättre helhetsbild av fastighetens behov.

Att slå ihop flera tjänster hos ett och samma företag kan även leda till minskade kostnader.

Trappstädning kan exempelvis kombineras med entréstädning, fastighetsstädning, skötsel av gemensamma utrymmen, golvvård, maskinskurning, fönsterputs, enklare tillsyn och annan löpande fastighetsservice.

Vår trappstädning är en del av en vår bredare fastighetsservice-verksamhet för BRF:er, fastighetsägare och företag i Stockholm.

Vad får trappstädning kosta – och vad är det värt?

Kostnaden beror på fastighetens storlek, antal trapphus, antal våningsplan, städfrekvens, material, trafik och vilka ytor som ska ingå.

Vi burkar säga att normalstora fastigheter med veckovis trapphusstädning ofta på cirka 2 000–4 000 kronor per månad, eller omkring 500–700 kronor per städtillfälle.

Men det viktigaste är inte alltid lägsta pris. En billig lösning kan bli dyr i längden om städningen inte utförs ordentligt, om golv slits snabbare eller om styrelsen behöver lägga mycket tid på klagomål och uppföljning.

För en BRF bör värdet bedömas utifrån:

Mindre slitage på golv och ytskikt,
Bättre trivsel för boende
Lägre administrativ belastning för styrelsen
Tydligare ansvar
Bättre första intryck
En mer välskött fastighet över tid

Kan en BRF höja avgiften för att täcka kostnaden för trapphusstädning?

En BRF kan i regel justera årsavgiften för att täcka föreningens löpande kostnader, men styrelsen behöver följa bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Bostadsrätterna beskriver att en förening bara får ta ut sådana avgifter som är tillåtna enligt bostadsrättslagen, där årsavgiften är en av dem, och att styrelsen ska följa stadgarnas grunder för hur avgifterna beräknas.

HSB beskriver också att avgiften ska täcka föreningens löpande utgifter, till exempel drift, underhåll, räntor, el, uppvärmning och andra kostnader. Städning av gemensamma utrymmen är därför typiskt en sådan kostnad som ingår i föreningens löpande drift.

Om föreningen vill höja avgiften för att täcka bättre trappstädning bör styrelsen se över budget, stadgar och befintlig kostnadsfördelning. I många fall handlar det om en relativt liten kostnad per lägenhet, särskilt om den ställs mot ökad trivsel, minskat slitage och mindre administration.

Behöver boende informeras tydligare för att trapphusstädning ska fungera optimalt?

Bra trappstädning fungerar bäst när den kombineras med tydliga rutiner för de boende. Det gäller särskilt vad som får stå i trapphuset och inte.

Föreningen bör informera om:

Att trapphuset är en utrymningsväg
Att föremål inte ska blockera framkomlighet
Var barnvagnar, cyklar och skor ska förvaras
När städning sker
Vilka ytor som ingår
Vem boende ska kontakta vid synpunkter

Det kan också vara klokt att sätta upp enkel information i entrén, lägga in rutiner i trivselreglerna och skicka ut information vid avtalsstart. Trapphuset blir lättare att städa, säkrare att använda och trevligare för alla om de boende vet vad som gäller.

Så väljer BRF rätt städpartner

När föreningen jämför leverantörer bör styrelsen inte bara titta på priset. Det är minst lika viktigt att förstå vad som ingår, hur kvaliteten följs upp och hur enkelt det är att justera upplägget.

BRF:en bör fråga:

Har leverantören erfarenhet av BRF:er och flerbostadshus?
Ingår entré, hiss, räcken och kontaktytor?
Kan städningen anpassas efter vinterhalvåret?
Finns tydliga rutiner och kvalitetskontroller?
Kan föreningen få fast månadspris?
Går det att kombinera med annan fastighetsservice?
Finns flexibilitet om fastighetens behov förändras?

Vad Atermon kan erbjuda er BRF

Hos Atermon Fastighetsservice hjälper vi BRF:er, fastighetsägare och företag i Stockholm med professionell och behovsanpassad trappstädning. Vi tar fram ett upplägg utifrån fastighetens storlek, trafik, material, årstid och önskad städfrekvens.

Vi kan hjälpa till med löpande trapphusstädning, entréstädning, rengöring av portar, hissar, kontaktytor, entrémattor och skrapgaller samt periodiska insatser som maskinskurning och golvvård. För fastigheter med trätrappor eller känsliga material använder vi skonsamma metoder som bevarar ytskikten över tid.

Eftersom ingen fastighet är den andra lik arbetar vi inte med ett standardupplägg som måste passa alla. I stället hjälper vi er att hitta en nivå som fungerar för föreningens behov, ekonomi och boendemiljö.

Att planera trappstädning i en BRF handlar om mer än att bestämma vem som ska moppa trappan. Det handlar om ansvar, trygghet, trivsel, brandsäkerhet, ekonomi och långsiktig fastighetsskötsel.

Genom att anlita en professionell städpartner får föreningen tydligare rutiner, jämnare kvalitet och mindre administration för styrelsen. Samtidigt blir trapphuset renare, mer välkomnande och bättre rustat för både vardagligt slitage och tuffare vintermånader.

Vill ni veta vilket upplägg som passar er fastighet bäst? Kontakta Atermon Fastighetsservice för en kostnadsfri offert på trappstädning i Stockholm.